子ども大学よこはま個人情報保護方針

 

１．関連法令・ガイドライン等の遵守

特定非営利活動法人「子ども大学よこはま」（以下「当法人」という。）は、当法人が取得した個人情報の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律および関連法令、並びに国が定めるガイドラインその他の規範を遵守します。

 

２.個人情報の安全管理

当法人は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的に適切な対策を取り、当法人の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要な措置を講ずるものとします。

 

３.個人情報の取得等の遵守事項

当法人による個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。

(1)個人情報の取得

当法人は、当法人が実施する授業や講座等、定款で定める事業の運営に必要な範囲で、以下の個人情報を取得することがあります。

・氏名

・学校名

・学年

・性別

・メールアドレス

・住所

・電話番号

・保護者氏名

(2)個人情報の利用目的

当法人は、当法人が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人および保護者の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

①　在籍管理

②　授業およびイベントの運営・連絡

③　記念誌・感想文集等の作成および発送

④  メールマガジンの配信

⑤  統計的分析

⑥受講者・会員の募集活動に関わる広報資料の作成

 

4 .個人情報の利用目的の変更

当法人は、前項で特定した利用目的について、予め本人および保護者の同意を得た場合を除き、原則として変更しません。ただし、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

 

５.個人情報の第三者提供

当法人は、法令で定める場合を除き、取得した個人情報を、本人及び保護者の事前の同意なく第三者に提供することはありません。また、個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する適切な監督を行います。

 

６.個人情報の取り扱いの改善・見直し

当法人は、個人情報の取り扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

 

７.個人情報の廃棄

当法人は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法によって行います。

 

８.苦情や相談への対応

当法人は、本人および保護者の求めによる個人情報の開示、訂正、追加もしくは削除、利用目的の通知については、法令に従ってこれを行うとともに、ご意見・ご相談に適切に対応します。

【個人情報に関する問い合わせ窓口】

特定非営利活動法人「子ども大学よこはま」事務局

住所：〒２２６−００２７　神奈川県横浜市緑区長津田一丁目２２番２−３８号

電話：０９０-２１７４-１２９１（受付時間：１０時－１７時）

電子メール：uketsuke@childrenuniversity-yokohama.com

 

特定非営利活動法人 子ども大学よこはま

理事長　大年美津子

 

 

・令和５年６月４日　制定